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新媒体 | 工资科都留存什么档案？
工资科都是公司中重要的组成部分，是管理薪酬福利的重要部门之一，也是员工福利制度体系的重要组成部分。而在工资科都中，档案管理更是其必不可少的一部分。那么，工资科都留存什么档案呢？接下来我们就来具体了解一下。
1.基本档案
基本档案是公司对员工个人信息、薪酬情况等信息进行记录的档案。通常包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、学历、专业、职称、职务、服务年限、劳动合同、薪资情况等。这些档案是公司对员工进行管理、计算工资、评定职务、激励等决策的重要依据。
2.工资单及相关支出凭证
公司每月会为员工发放工资，而工资单及相关支出凭证就是证明员工工资发放情况的文件。它包括员工的工资、扣除项、奖励项、纳税情况等信息。工资单的核算应该根据员工的实际工作时间、工作量、工作质量、绩效考核等进行计算。相关支出凭证也应该合法、真实、准确、完整地记录公司的收支情况。
3.保密档案
公司的保密档案是绝对保密的，只有特定级别的人可以查阅。这些档案包括公司的机密文件、员工的保密协议、保密工作情况等。保密档案的管理非常重要，因为它牵涉到公司的利益及安全。
4.考勤档案
考勤档案是管理员工出勤情况、请假、加班等情况的档案。这些档案用于计算员工的绩效考核、薪资等情况，同时还用于公司的管理决策。考勤档案要求准确无误，及时更新。
5.社保档案
公司应该为员工缴纳社会保险及公积金，社保档案是记录员工社会保险及公积金情况的档案。包括员工的社保号码、基本社保情况、公积金缴纳情况等。这些档案也是管理决策的重要依据，需要准确记录。
综上，工资科都留存的档案种类繁多，每个档案都十分重要。这些档案的科学管理对于公司和员工来说都是非常重要的。因此，工资科都应该建立健全档案管理制度，秉持诚实守信、保密合规、信息真实、合法合规的原则进行档案管理。
