询证函是什么意思？

询证函是什么意思？

询证函，又称核实函或查询函，是审计或调查工作中用于向资产负责人或其它权责单位发送询问函件的工作程序。通过查询函件及相关资料的交互，审计人员或调查人员能够获得相应的信息，以帮助完成其工作。本文将逐一介绍询证函的含义、分类、用途、编写及注意事项等方面。

一、含义

询证函是审计人员或调查人员向资产负责人、管理人员或其它权责单位是查询某一事项、是否存在某一权利或义务、是否发生某一交易等问题而发出的函件。其目的主要是了解被核实人员的回答，并对审核结果形成一份有关实物、资产、负债及存款等方面的证明。

二、分类

依据不同性质，询证函可分为常规询证函、异常询证函和追加询证函等三种。

常规询证函指的是在普通审计或日常工作中，审核人员向被核实人员询问财务信息的通常方法。

异常询证函则是发生了某些特殊情况或异常情况而需要进行的核实工作，例如重大交易的合理性及安全性等核实。

追加询证函是对被核实人员提供的回答不全、不准确或存在差异性时的追问函。这类询证函通常作为一种合规措施进行审核以确保审计结果的准确性。

三、用途

准确的资产信息对各种有关人员都非常重要，例如公司领导、投资者、供货商、客户、审计机关等，以及公司内部审计、内部控制等部门。询证函一般用于以下几个方面：

1. 了解被核实单位或个人的情况及负责人的授权情况。

2. 确认被核实单位内负责人员的工作业绩。

3. 确认被核实单位的财务记录的准确性。

4. 确认被核实单位的资产负债表、现金流量表、收入和利润等财务报表是否真实可靠。

5. 帮助公司内部审计、内部控制等部门进行必要的审核工作。

6. 进行相关的资产及财务调查。

四、编写

在编写询证函时，应注意以下问题：

1. 确认收信人的姓名、职务、合法授权及信用度。

2. 了解被核实单位的业务性质和管理层级别等问题。

3. 了解被核实单位的财务状况及其中所存在的问题。

4. 了解被核实单位负责人的工作职责、业绩及所涉及的业务范围等问题。

5. 根据所核实的事项而编写相应的询证函。

6. 严格掌握编写询证函的时间、准确性、规范性及格式性等问题。

五、注意事项

在编写和使用询证函的过程中，应遵循以下注意事项：

1. 发送询证函时抄送有关方面，以便对审核过程及结果进行监督和跟踪。

2. 尽可能使用口述询问，并制定符合被核实对象的要求和行业特点的问题。

3. 根据被核实对象的回答信息进行详细的记录和管理，以帮助审核人员进行跟踪和核实。

4. 在编写和使用询证函时精通企业或行业的规章制度、政策法规等方面，并与被核实对象进行及时沟通，以提高审核和核实的质量。

总之，询证函在财务审计、业务审计和调查工作中都起着极为重要的作用。只有充分掌握其编写方法及使用技巧，才能使询证函在核实过程中发挥最大的作用，以最终保证审核结果的可靠性和准确性。