选择代办注册公司城市 欢迎访问创业指南网|专业代办公司注册    服务咨询电话: 400-000-0000
客户服务时间:09:00-20:00 cyznw
工商工商
工商

公司注销账册保存多久?详解中国相关法律法规

2022-10-08 12:37:22 点击: 公司注销法律

详解中国相关法律法规。在中国,公司的注销流程相当复杂,包括向各级税务机关、工商局等部门提交大量文件和表格。其中,保存公司注销账册是一个非常重要的环节。所谓公司注销账册,是指在公司正式注销前,根据实际情况编制的专门账簿。只有充分理解保存期限和保存方式,才能为公司的经营以及法律纠纷提供保障。

公司注销账册保存多久?详解中国相关法律法规

在中国,公司的注销流程相当复杂,包括向各级税务机关、工商局等部门提交大量文件和表格。其中,保存公司注销账册是一个非常重要的环节。那么,公司注销账册应该保存多久呢?本文将详细介绍中国相关法律法规。

一、关于注销账册

所谓公司注销账册,是指在公司正式注销前,根据实际情况编制的专门账簿。这些账目包括以下几类:

1.资产清单:包括固定资产、存货、债权债务、预付款、未到账款等。

2.财务报表:包括资产负债表、现金流量表、利润表等。

3.证照和证件:包括股东会议决议、董事会决议、税务登记证、营业执照等。

保存注销账册可以确保公司注销的稳妥进行,同时为公司注销后的法律纠纷提供依据。

二、注销账册的保存期限

根据《中华人民共和国会计法》的规定,企业应按照以下条款保存财务会计档案以及其它相关凭证等材料:

1.财务会计档案应当保存30年。

2.资产清单、会计账簿、财务报表等应当保存15年。

3.合同、凭证等应当保存10年。

因此,对于公司注销账册,我们可以得出以下结论:

1.当公司正式注销后,注销账册应当保存15年。

2.如果公司涉及诉讼纠纷,在纠纷解决后,也应当保存15年。

3.如果公司被查处税务等行政违法行为,注销账册应当作为证据保存30年。

三、注销账册的保存方式

为了保证注销账册的合法性和可信度,保存方式也至关重要。以下是一些保存账册的方式:

1.电子存档:电子文件是一种最常用的存档方式。为了保证电子文件的真实性、完整性和可靠性,应当采用数字签名或公证等方法进行保护。

2.纸质存档:纸质文件虽然容易被破坏或丢失,但在某些情况下却是必要的。在进行纸质存档时,应当选择耐水、耐光、耐火等特殊材料,并严格按照保存期限进行保存。

3.第三方存储:如果公司没有相应的存储空间,也可以将注销账册交给专业的第三方存储机构进行保存。这样可以避免自然灾害、盗窃等风险,同时也可以省去自己的人力物力。

总之,对于公司注销账册的保存,应当严格按照相关法律法规执行。只有充分理解保存期限和保存方式,才能为公司的经营以及法律纠纷提供保障。