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企业员工手续办理全攻略

2021-04-07 19:54:22 点击:

在企业入职、转岗、离职等情况下,员工需要进行相应的手续办理。本文将从根据不同情况具体介绍员工需要办理的手续,以便员工们能够更加顺利地进行工作调整。对于国内身份证成年人只需携带身份证即可,未成年人携带户口本。企业人事部门将会安排员工的人事档案转移工作,同时注销员工的劳动合同。

企业员工手续办理全攻略

在企业入职、转岗、离职等情况下,员工需要进行相应的手续办理。本文将从根据不同情况具体介绍员工需要办理的手续,以便员工们能够更加顺利地进行工作调整。

一、入职手续:

1.身份证明

办理入职手续时,员工需要携带有效身份证件。对于国内身份证成年人只需携带身份证即可,未成年人携带户口本。对于香港、澳门以及台湾地区的员工,则需要携带对应的身份证明文件。

2.毕业证书/学位证书

若员工所申请职位需要相关教育背景,需要携带相应证明文件。毕业证书和学位证书可以证明员工的学历信息。

3.原单位离职证明

如果员工是从其他企业转岗而来,需要携带相关离职证明文件,并提供该单位的官方电话和邮箱,以便新单位进行确认。

4.个税申报

员工需要确认是否缴纳个人所得税,如果未缴纳个人所得税,需要先去办理个税申报,以保证之后的工作正常进行。

二、转岗手续:

1.相关申请

员工需要向所属部门/直接上级提出相关转岗申请,同时提供相关材料,如个人简历、相关证明文件等。

2.人事档案调动

当员工申请成功后,企业人事部门将会安排人事档案的调动,并由新部门负责人进行签署确认。

3.工资变动

员工转岗后,工资会有所变动。需要提供准确的个人资料和税务信息,以确保工资的支付顺利进行。同时需要提前确认转岗后工资支付时间和方式。

三、离职手续:

1.申请离职

员工需提前向所属部门/直接上级提出书面离职申请,并需要注明离职原因和离职日期。

2.交接工作

在离职前,员工需要将工作交接给其他同事或下属,确保交接工作的详细记录,以便后期的变更和查询。

3.人事档案移交

企业人事部门将会安排员工的人事档案转移工作,同时注销员工的劳动合同。

4.相关证明文件领取

员工需要领取相关证明文件,如离职证明、社保证明、个税证明等,并确认相关工资结算和报酬情况。

总结:

员工需要在入职、转岗和离职时办理相应的手续,以确保工作的正常进行。在办理手续时,员工需要注意准备相关材料,以便顺利办理。同时,企业也需要提供必要的支持,以确保员工的工作调整顺利进行。建议企业可以制定完善的人事管理制度和手续办理流程,以便员工和企业双方能够更好地理解和落实相关规定。