如何在北京办理就业档案？

如何在北京办理就业档案？

就业是每个人都需要面对的问题，就业档案作为个人求职用的重要资料，更是需要注意。在北京就业的人，必须了解如何办理就业档案。本文将从规定、流程、注意事项等方面，为大家提供一份详细的指引，帮助大家轻松愉快地完成就业档案的办理。

一、规定

（一）公民办理就业档案应按照国家和北京市劳动部门有关规定执行。

（二）办理就业档案的单位应当经过劳动部门的审查批准，并应当具备相应条件。

（三）办理就业档案的单位，应当把确有用人需要的求职者的档案及时报送市劳动保障部门备案，不得向其他单位或个人泄露涉密信息。

（四）办理就业档案的单位应当保证档案材料真实、准确、完整，应当负责所办理的档案。

二、流程

1、准备材料：有效身份证件、毕业证书、学位证书、用人单位营业执照复印件、用人单位组织机构代码证复印件等。

2、提交申请：将准备好的材料交到所在区市场监督管理局的市场监管窗口，填写《就业档案申请表》。

3、审核批准：所在区市场监督管理局审核并审批申请，通知当事人到北京市人力资源社会保障局进行注册登记。

4、注册登记：拿着相关材料到北京市人力资源社会保障局进行注册登记，缴纳登记费用，并领取就业档案。

三、注意事项

1、就业档案应当及时办理，尽量与初次劳动合同的签订时间保持一致。

2、用人单位应当在聘用新员工时查看该员工的就业档案登记证明，并将新聘用工作人员的就业档案及时报送市劳动部门备案。

3、就业档案的保存期限一般为5年，特定行业和单位的保存期限根据规定另行执行。

4、就业档案包含个人基本信息、教育经历、工作经历、培训经历等重要的就业信息，应当妥善保管，防止信息泄露。

以上就是在北京办理就业档案的详细流程和注意事项，希望对大家有所帮助。在就业过程中，合法合规地办理就业档案，有利于个人求职和用人单位招聘，在实行规范化管理的同时，也能提高个人和企业的信誉度。