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新媒体时代下,快递行业的“6S划分管理”的必要性

2021-08-11 00:30:22 点击: 6s快递英文

为了保障快递业务的顺利开展,提高工作效率,保证物流服务质量,快递行业引入“6S划分管理”模式成为一种实践和必要。因此,为了达到订单快速、操作规范、智能化管理的目标,对场地进行“6S划分管理”能发挥以下显著作用:

新媒体时代下,快递行业的“6S划分管理”的必要性

快递行业从业人员繁多、业务日益复杂,场地内物资摆放、设备使用和人员行动等方面的管理问题也日益显著。为了保障快递业务的顺利开展,提高工作效率,保证物流服务质量,快递行业引入“6S划分管理”模式成为一种实践和必要。

一、什么是“6S划分管理”?

“6S划分管理”是一种当前较流行的管理模式,它是由“5S管理”演变而来。它包含6个英文单词的首字母,即整理(SEIRI)、分类(SEITON)、清扫(SEISO)、标准化(SEIKETSU)、整顿(SHITSUKE)、安全(SA-TEI)等。

其中,整理是指将场地上的杂乱无章的材料进行整理并清除不必要的东西,分类则是将剩余的物品加以分组,便于查找和使用,清扫是保持场地的清洁卫生以及维护装备,标准化促进店铺规范化管理,整顿则是促使内外有序,安全是保障场地内人员和设备的安全。

二、快递行业为什么要对场地进行“6S划分管理”?

快递行业的日益繁荣与发展,给商家带来了充分的机会,但同时也给运营及管理带来了更多的管理风险和挑战。因此,为了达到订单快速、操作规范、智能化管理的目标,对场地进行“6S划分管理”能发挥以下显著作用:

1、提升场地整体形象:快递站点要求物资有序摆放,设备清洁干净,能够让进出人员有良好的感观效果。

2、优化物流吞吐量:通过物品分类、标签等方式,节约更多的时间、空间、物资资源,有利于快递站点的物流吞吐量提升,最大化利用场地资源。

3、提高员工工作效率:场地规范后能节省员工找物件的时间,且环境整洁干净,员工的工作状态也更加积极有效,能够提升员工的工作效率。

4、推进管理创新体系建设:实现管理的规范化、标准化,促进管理创新体系建设、员工义务和自觉,使企业的管理进入更加深入的发展阶段。

5、塑造商家口碑:做好场地“6S管理”,能为企业树立起正面形象和口碑,增加消费者对企业的认可度。

三、如何做好快递行业的“6S划分管理”?

快递行业应当依据自身实际情况制定相应的服务管理模式,并要落实“6S划分管理”到实际工作中。具体实践操作方案如下:

1、整理物品。对场地上的杂乱无章的物品进行分类整理,清除不必要的物品;统一布置好摆放物品的位置,并设置统一标识,减少混乱。

2、分类管理。针对快递区域、打包区、机器维护区等进行分类管理,以便于管理人员快速划分不同场地内的工作范畴和物品组织。

3、保持清洁。对场地内所有设备和工具进行调整和保洁,以确保设备使用安全,同时让员工能够在整洁的环境下工作,提高工作效率。

4、制定操作规范。针对各个区域的操作设计具体的标准化操作规范,明确每个员工的职责并细化到具体流程。

5、积极整顿。不断完善碎片化工作中的细节、检查落实、保证工作长效运行。

6、保障安全。设置道路标记,避免发生资源错乱和搬运对自身和场地造成的安全隐患,保护工作场所和工作人员安全。

在不断推进快递业界优化管理服务的过程中,一定会遇到各种各样的困难和挑战。但是,身处这个行业的工作者,都应该必须面对问题和挑战,积极地推进“6S划分管理”,不断提升自己的管理水平和服务质量,为更多人提供优质的物流服务。