7s管理有哪些内容（七秒管理：培养高效工作习惯的法则）

七秒管理：培养高效工作习惯的法则

七秒管理是指在人们完成某项任务时，花费不超过七秒的时间对任务进行事件的计划、清查、展示和反思。这种管理方式源于日本，旨在帮助人们养成高效工作的习惯，提高工作效率和质量。本文将介绍七秒管理的五个核心内容。

一、计划

计划是任务完成的首要步骤。使用七秒管理，合理的计划可以有效地减少任务完成过程中的错误与失误。

在任务开始前使用7s管理思维进行计划。考虑以下问题：

何时开始？

如何完成？

使用什么工具？

谁来做？

一般计划应当具备可检查性、清晰度和规范性，有利于项目进度和质量的保证。

二、清查

清查是在任务进行中对完成情况进行检查，核对每个细节，确保完成的工作符合预设要求。清查可以让你及时发现存在的问题、完善不完美的节点。

这个阶段有两种情况：

未开始清查：每完成一个细节、一个步骤的任务后就要对任务进行评估、参考环节检查，检查胜利的点和不良点。

开始清查：从头到尾完成任务，然后再检查，查找胜利点和不良点，提高效率。

三、展示

当任务开始到完成的过程中，将每一个细节点、每一步骤的内容清晰地进行展示，以便在任务完成后能够引用和参考。

对于展示，可以选择靠近任务的位置，让任务直面任务展示墙，方便展示、核实和改进。

四、反思

完成任务后，反思是一个重要的步骤。反思提供一个机会总结任务完成情况，寻找可以改进的方向。反思的作用一方面是加深理解，另一方面是指明不足之处，从而提高效率。

在反思过程中，需要深入分析任务中的胜利点和不良点，检视如何提高或改善收获，从而紧密结合展示和清查过程中的信息进行反思。

五、责任

在任务完成后，责任行动应当成为下一步行动的重要参考。无论是成功还是失败，你都必须吸取教训，并尽快想出改进方案。

责任行动包括责任者和时间上的明确要求。这样，在完成任务的过程中，团队的成员可以减少迷茫、提高效率和完成任务的质量。

总结

通过七秒管理的方法，你可以更好地管理自己和管理团队，高效处理任务，并始终保持正向思考。对于员工来说，七秒管理是一种实用的管理方式，旨在提高个人和团队的工作效率，促进组织发展。