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如何成功砍价:采购谈判技巧详解

2023-04-09 20:07:22 点击: 谈判技巧采购策略供应商

采购谈判中,议价是不可避免的环节。如何巧妙地砍下价格,是每个采购员都需要掌握的技巧。本文将从多个方面介绍如何成功议价,包括谈判策略、技巧以及常见的错误与反面教材。在谈判前,采购人员需要了解供应商的产品、服务、价格以及市场行情。同时还要对谈判目标、底线以及谈判策略进行明确规划。

如何成功砍价:采购谈判技巧详解

采购谈判中,议价是不可避免的环节。如何巧妙地砍下价格,是每个采购员都需要掌握的技巧。本文将从多个方面介绍如何成功议价,包括谈判策略、技巧以及常见的错误与反面教材。

一、谈判前准备

成功的砍价需要事先做好充分的准备。在谈判前,采购人员需要了解供应商的产品、服务、价格以及市场行情。同时还要对谈判目标、底线以及谈判策略进行明确规划。

1. 确定谈判目标

在启动采购项目时,采购人员需要明确自己的采购目标,包括产品数量、交货时间、质量标准以及价格等。同时,采购人员也需要了解市场行情,对当前的市场价格进行了解和把握,从而为后续的谈判做好准备。

2. 制定底线和策略

底线是指在采购谈判中不能越过的价格底线。采购人员需要在谈判前确定自己的底线,并据此来制定谈判策略。例如,当谈判到达底线时,采购人员需要果断终止谈判并转向其他供应商。

3. 了解供应商信息

在谈判前,采购人员需要对供应商进行全面的调查和了解,特别是对其产品质量的控制、制造工艺、生产能力以及资质等方面的信息进行查询。

二、谈判策略

在谈判过程中,采购人员需要选择正确的策略。以下是常用的四种谈判策略。

1. 维持现状

采购人员如果认为当前的价格合理并与市场价格大致相同,则可以使用“维持现状”的策略。此时,采购人员应该根据供应商的要求做出必要的让步,以维持合作关系和信任度。

2. 争取优惠

如果采购人员认为供应商的价格略高,但依然可以接受,则可以使用“争取优惠”的策略。这时候,采购人员应该将自己的采购目标告知供应商,并提出自己的底线要求。在谈判时,采购人员要注意避免使用咄咄逼人的语气,而应该采用互相谅解、寻求共同利益的方式来进行谈判。

3. 建立联盟

建立联盟是指在谈判中采用寻求合作、达成双赢的方式。这通常适用于绝大多数采购项目中,特别是在企业对企业的谈判中。在建立联盟时,采购人员应该以供应商的利益为出发点,并尝试与供应商达成长期合作的目标。

4. 力争最低价

如果采购人员认为供应商的价格明显高于市场价格或者以前合作的价格,那么采购人员需要使用“力争最低价”的策略。在谈判时,采购人员可能需要采取强硬的态度、表现出自己的决心,从而达到更低的价格。

三、谈判技巧

采购人员需要在谈判中灵活运用多种技巧。以下是一些经典的谈判技巧。

1. 提问技巧

提问是采购谈判中非常有用、且掌握的应用非常广泛的策略之一。例如,当供应商打出了一个相对较高的价格时,采购人员可以用“为什么这个价格会这么高呢?”这样的话语来引导供应商降价。

2. 时间留白

在谈判中,采购人员可以使用时间留白的策略,即让供应商在提出某个要求后,自己先停顿一会儿,而不是立刻做出回应。在这段时间里,供应商可能忽视了某个关键因素而做出一个不利于自己的回答。

3. 联想技巧

联想技巧是指在谈判中将不同事物联系起来,以达到某个目标。例如,采购人员可以横向对比不同供应商的价格,让供应商知道他们不是唯一的选择,这样可能迫使他们降低价格以达到自己的目标。

4. 让步技巧

在谈判中,双方都需要做出一定的让步。采购人员可以在自己的底线意识范围内,多做出一些如加大订单量、延长付款期限等小让步,以获取更加优惠的价格。

四、常见的错误和反面教材

在采购谈判中,还存在一些常见的错误和反面教材,例如:

1. 没有准备

在谈判前没有做充分的准备,无法满足供应商的询问。这会导致谈判的不完善,从而影响采购人员的立场和底线。

2. 技巧不恰当

在谈判中不适当地使用技巧,使得谈判提前结束或者破坏了谈判的气氛。

3. 没有有效的底线

在谈判中没有制定有效的底线,随意让步,以至于达不到自己的目标。

结语

议价是采购谈判中的重要环节,需要准备充分、选择合适的策略和灵活运用多种谈判技巧。采购人员应该清晰地确定自己的谈判目标和底线,并对供应商的信息和市场行情进行全面了解。我们相信,只要掌握谈判技巧,努力避免犯错,采购人员就可以在谈判中达到自己的目标。